验收报告内容怎么写(简易工程验收报告表格)

工程竣工档案验收时,一般由建设单位组织召开竣工档案专项验收会议,施工单位需编写《工程竣工档案专项验收汇报材料》,主要从7个方面编写:1.工程概况;2.合同工作范围;3.档案管理依据;4.档案管理制度与质量保证措施;5.档案编制立卷归档情况;6.科学技术档案预验收整改情况;7.科学技术档案总体评价。详细内容可参考案例,供业内人士参考! 新建×××铁路×××标段 科学技术档案专项验收汇报材料 一工程概…

工程竣工档案验收时,一般由建设单位组织召开竣工档案专项验收会议,施工单位需编写《工程竣工档案专项验收汇报材料》,主要从7个方面编写:1. 工程概况;2.合同工作范围 ;3. 档案管理依据 ;4.档案管理制度与质量保证措施 ;5. 档案编制立卷归档情况 ;6.科学技术档案预验收整改情况;7.科学技术档案总体评价。详细内容可参考案例,供业内人士参考!


验收报告内容怎么写(简易工程验收报告表格)


验收报告内容怎么写(简易工程验收报告表格)


新建×××铁路×××标段

科学技术档案专项验收汇报材料

一 工程概况

新建×××铁路×××标段位于××省××境内,起点位于××境内,途径××,终点××。本标段线路竣工起讫里程为K×××+×××~K×××+×××,运营里程×××公里,设计目标时速×××km/h,为Ⅱ级单线货运铁路。本标段总投资×××亿元,其中施工图设计批复静态投资×××亿元,建设工期×××个月。

二 合同工作范围

×××(施工单位)承担本标段路基、桥涵、站场、房建、轨道、电力、通信、信号施工任务,全面负责本标段工程施工管理。

本标段于××××年××月开工建设,在省交通运输厅的正确领导和关心支持下,在建设单位的指导和监管下,在设计单位及时提供技术服务保障下,在监理单位严格监理和热情服务下,通过联合体成员的不懈努力,相继于××××年××月完成桥涵、路基主体工程,于××××年××月全线铺架贯通,于××××年××月底前完成了全线路基、桥涵、轨道、站场、房建、电力、通信、信号工程,满足合同工期要求,无尾工工程。

××××年××月××日,由××××公司(建设单位)组织了静态验收并通过;××××年××月××日,由××××公司(建设单位)组织了动态验收并通过;××××年××月××日,由省水保局主持了本标段水保工程竣工验收并通过;××××年××月××日,由省环保厅主持了本标段环保工程竣工验收并通过;××××年××月××日,初步验收委员会组织了初步验收并通过;××××年××月××日,由×××单位、×××单位等相关专家组成安全评估委员会,完成了本项目安全评估工作。

本标段完成的主要竣工工程数量见下表:


验收报告内容怎么写(简易工程验收报告表格)


验收报告内容怎么写(简易工程验收报告表格)


三 档案管理依据

1.《关于印发《×××铁路建设项目竣工文件编制立卷归档管理办法(试行)》的通知》(建设单位发文);

2.《关于对《×××铁路建设项目竣工文件编制立卷归档管理办法(试行)》补充完善说明的通知》(建设单位发文);

3.《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》;

4.《关于印发《中国铁路总公司铁路建设项目档案管理办法 》的通知》(铁总档史〔2018〕29号);

5.《铁路工程施工质量验收标准》等。


四 档案管理制度与质量保证措施

1.成立组织管理机构,健全档案管理体系。

为规范本标段档案管理工作,项目开工后,成立了以项目经理为组长、项目总工为副组长、各部室和专职资料组长为组员的档案管理领导小组,同时健全了档案管理体系和流程,明确了各级成员的具体职责,责任明确,细化到人。其中档案归口管理部门设在工程技术部,档案管理由工程部长和专职资料组长具体负责,对资料的编制与审核、日常管理与整理、竣工文件立卷归档等全面负责。

2.制定培训与考核制度,提升业务能力。

项目上场后,由项目经理部依据本项目工程特点、《铁路施工质量验收标准》、有关档案管理办法制定培训学习计划,并组织有关人员按培训计划进行培训学习、考核,依据考核结果对相关业务人员进行奖罚。

3.加强系统培训学习,提升档案管理水平。

施工过程中多次邀请省档案局、省交通厅、建设单位等有关专家,就规范项目资料的形成与收集、档案编制立卷归档的方法和要点等方面进行系统培训学习,提升相关人员的业务能力和档案管理水平。

4.制定档案管理内控制度,加强过程控制。

为做好施竣工资料的形成、收集、整理坚持与工程建设同步,档案形成过程中坚持”事前预防、事中控制、事后完善”的内控制度。

⑴ 事前预防

项目上场后,档案管理领导小组要求各工区配备专职资料人员,并组织进行业务培训,明确施工中所执行的验收标准与评定原则、表格填写内容与要求、资料申报程序及时间、资料分类组卷方法等,确保资料形成的准确性、规范性、及时性。

⑵ 事中控制

指挥部工作小组定期、不定期对各工区资料填写的正确性、形成的及时性、分类保存的完整性等进行检查,发现问题及时纠正。较有效地保证了各类资料的同步性、真实性和完整性。

⑶ 事后完善

针对日常和上级单位检查中出现问题及时进行整改,并跟踪检查,确保整改彻底,并进行事后总结,杜绝类似问题反复出现,强化了有关人员的意识,提高档案管理水平。

5.配置有关办公用品,做好后勤保障。

进场后,各工区配备了办公桌椅、电脑、打印机、扫描仪、复印机、档案柜、资料盒及其它办公用品等,满足资料编制和存放要求,并及时维护、更换、补充,做好档案整理后勤保障工作。

6.做好档案保存管理,确保实体安全。

各工区均设置独立的档案室,并专人管理,无关人员一律不许进入档案室,严禁存放与档案无关的物品。档案室按照”十防”进行管理,即防光、防水、防火、防尘、防虫、防有害气体、防高温、防潮、防霉、防盗,尽可能全面妥善保管好各类档案,并定期检查,确保档案安全。

7.建立档案借阅制度,确保档案机密和完整性。

档案借阅、复印时需经有关领导审批,办理相关手续;借阅人不得遗失、泄密、涂改、损坏档案;档案归还时档案管理员要进行检查、清点,并办理归还手续;有效地防止了资料散失,保证了档案机密和完整性。


五 档案编制立卷归档情况

1.单位工程划分及资料形成

项目开工伊始,依据有关档案管理办法”先区分专业,然后按单位工程组卷”的要求,按照《铁路工程施工质量验收标准》有关规定并结合本项目的工程特点、标段划分等情况按专业对单位工程进行了划分,共156个单位工程,具体见下表:


验收报告内容怎么写(简易工程验收报告表格)

施工中依据《铁路工程施工质量验收标准》、有关试验规程、测量规范等及时填报各类表格,现场验收合格后签字确认,及时收集整理。

分项工程所含检验批全部验收合格后,及时按《铁路工程施工质量验收标准》进行分项工程验收、评定,同样及时进行分部工程、单位工程的验收、评定。

2.资料分类整理

施工中形成的资料按档案管理办法有关规定进行分类整理,结合本标段工程实际,分为综合和专业两大部分,专业部分由线路、路基、桥梁、涵洞、站场、机务、车辆、给水排水、房建、电力、通信、信号专业组成,凡各专业未包括或不能包括进去的资料,均纳入综合部分。

1.综合部分

主要包括标段有关文件:建设项目工程技术总结、各类综合建交表、标段实施性施工组织设计报审及批复、标段开复工报告报审及批复、交接桩记录、测量控制网复测成果报审及批复、施工加密网测量成果报审及批复,施工中来往文件、协议、会议记录等。

2.专业部分

为便于维管单位利用,按单位工程或单体工程组卷,单位工程施工资料包括的内容和排列顺序一般为:

⑴ 单位工程开工报告及批复文件

⑵ 单位工程竣工报告

⑶ 单位工程施工小结

⑷ 竣工工程数量表及建交表

⑸ 变更设计通知单、建议、会议纪要等

⑹ 设计文件审核记录及会审纪要

⑺ 单位工程竣工验收报告

⑻ 单位工程质量验收记录

⑼ 单位工程质量控制资料核查记录

⑽ 单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

⑾ 单位工程观感质量检查记录

⑿ 施工现场质量管理检查记录

⒀ 工程测量资料(竣工测量、控制测量等)

⒁ 各种原始记录及附件

⒂ 各种原材料及复试报告、成品出厂合格证

⒃ 各种动力机械、设备图纸、出厂合格证、说明书等

⒄ 质量验收记录(分部、分项、检验批质量验收记录表)

⒅ 施工日志

⒆ 竣工图

4.竣工图编制说明

在竣工图编制前,为确保竣工图质量,依据档案管理办法有关规定编制了本标段竣工图编制原则、要点和样板,并严格执行。

本标段竣工图均为新绘竣工图,竣工图纸依据原设计图、按变更设计进行了绘制,做到竣工图物相符;竣工图上的里程均为竣工里程;编制说明反映了实际竣工情况;在施工中采用的定型图、通用图在竣工图上标明了采用的图号;竣工图标内相关人员签署齐全,法律手续完备;图面清晰,标注正确,总体质量较好。

5.立卷归档情况

竣工文件形成后,按档案管理办法有关规定和”便于保管、方便利用”的原则组成保管单位,并装订成册,档案盒、软封面、卷内目录、备考表内容打印或填写齐全。本项目建安工程所形成的竣工档案共1563卷,详细见下表:

验收报告内容怎么写(简易工程验收报告表格)


六 科学技术档案预验收整改情况

××××年××月××日,由省档案局、省交通厅、建设单位等有关专家组成验收组,对本项目科学技术档案进行了预验收,指出了档案存在的问题。

针对科学技术档案预验收中存在的问题,在建设单位竣工档案预验收问题整改工作领导小组领导和监督下,逐条进行了认真整改,整改情况如下:

1.档案号有重复现象

对重复档案号进行了重新编排,并对修改档案号的软封面和卷内目录进行了替换,档案盒脊采用重新打印,确保档案号唯一性。

2.部分资料排列顺序有颠倒现象

对资料的排列顺序进行了重新调整,对各专业内无法归属于单位工程的资料如预制梁场有关资料、原材料试验报告、合格证、施工日志等均排列于本专业第一个单位工程前,并修改了档案号和替换了档案盒、卷内目录、软封面、备考表。

3.个别资料存在漏填日期现象

对竣工资料进行了逐页排查,对漏填日期的资料进行了完善。

4.保管期限章未加盖

对每个保管单位的档案盒盒脊及正面、软封面加盖了保管期限章。

七 科学技术档案总体评价

本标段科学技术档案经整改后,竣工图、各类检查签证及检验批、分项、分部、单位工程质量验收记录等齐全、签证手续完备,完整准确,案卷质量符合有关档案管理办法要求;科学技术档案分类目录按组卷顺序编号,能方便查出总卷数、每卷文件份数及页数和形成时间等;档案分类组卷符合有关档案管理办法规定;档号、案卷标题、立卷单位、形成日期、施竣工里程、保管期限等各项内容填写完整、准确;软封面、卷内目录、备考表齐全,并填写了相关内容。本项目科学技术档案完整、准确、系统,符合有关档案管理办法和验收要求。

新建××××××××××××项目经理部

××××年××月××日

本文来自投稿,不代表来拓客立场,如若转载,请注明出处:https://www.laituoke.com/ltk/11078.html