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文件管理软件哪个好(办公室文件整理技巧)

在公司工作的年限越长,电脑里堆积的文件就越多,因此经常会遇到很多的状况,比如: 桌面文件太多不知道如何整理 各类文件数量繁多,找一个文件要好久 想要整理文件,但是被庞大的文件量给劝退 文件版本有好多个,分不清哪个是最新版本。 下面给大家分享几款文件管理类软件,帮助大家解决这些令人头皮发麻的大问题。 1、老牌文件管理器——TotalCommander 一个第三方的文件管理器,软件包含两个并排的文件浏...

在公司工作的年限越长,电脑里堆积的文件就越多,因此经常会遇到很多的状况,比如:

桌面文件太多不知道如何整理

各类文件数量繁多,找一个文件要好久

想要整理文件,但是被庞大的文件量给劝退

文件版本有好多个,分不清哪个是最新版本。

下面给大家分享几款文件管理类软件,帮助大家解决这些令人头皮发麻的大问题。

文件管理软件哪个好(办公室文件整理技巧)

1、老牌文件管理器——Total Commander

一个第三方的文件管理器,软件包含两个并排的文件浏览窗口,可以让用户很快速的对不同位置的文件、文件夹进行复制、移动、删除等操作。

此外,软件支持批量重命名、一键调用、文件快速预览以及FTP客户端等诸多实用功能。

这些操作大部分都可以在不用鼠标的情况下通过键盘来完成。

文件管理软件哪个好(办公室文件整理技巧)

2、免费的素材管理工具——Billfish

这是一款专为设计人员研发的一款素材管理工具。

在正式开始设计之前,设计师会去找一些图片素材进行参考,这类文件越积越多后,就会变得很麻烦。因此一直想要找一款可以管理这类素材的软件。

偶然之下发现了Billfish。

因为刚发布时,软件相对来说不是很稳定,因此一开始也没准备用,但是架不住免费,毕竟同类型的还有199个大洋。

抱着试一下的心态用了以后,才发现这软件确实很好用。而且他们的开发人员,更新软件真的很勤快。

文件管理软件哪个好(办公室文件整理技巧)

将素材导入到Billfish后,就可以进行一个高效的管理。我们可以按照文件类型进行分类,添加标签、素材评分、注释等,可以在后续需要使用素材时快速找到,让设计师有更多的时间可以专注于设计本身。

3、资源管理器增强工具——QTTabBar

大部分用户都是通过Windows的资源管理器来管理文件,但是当我们打开文件A后,又需要同时打开文件B、C、D、E后,就需要同时打开很多的资源管理器窗口,使用起来很麻烦。

QtTabBar是一个资源管理器增强工具,以插件的形式扩展原有资源管理器,使用很方便。除了增加多标签页的功能外,它还能对文件夹和文件进行预览、将资源管理器的弹窗口中增加次级窗口、增加快捷操作栏等。

文件管理软件哪个好(办公室文件整理技巧)

4、文件分类管家——Dropit

当我们想要将下载里的文件按照类型分类到不同的文件夹时,我们需要逐个挑选、剪切、粘贴、在多个文件夹里来回切换。

Dropit 是一个自动分类处理文件(夹)的开源小工具。我们只需要将需要处理的文件拖到 Dropit 图标上,它就会自行根据文件的特征(名称,大小,属性等)对文件进行批量移动、压缩、提取、重命名、删除、创建快捷方式等操作。

文件管理软件哪个好(办公室文件整理技巧)

5、文件内容搜索——FileLocator Lite

在之前的内容里,小编有给给大家分享过:Everything,其实FileLocator Lite的搜索功能和它相比也不遑多让。关键是它还有个更突出的性能是:根据文档内内容进行搜索!!!

当我们记不住文件名称,但是能够记得文件里的部分内容时,只要输入内容,就会显示含有该内容的文件,更快的找到所需要的文件。

学生和办公人员一定要下载。

文件管理软件哪个好(办公室文件整理技巧)

大家在日常工作中,是如何管理和寻找某个文件的呢?可以在评论一起分享。

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