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免费高级项目管理软件(项目管理师pmp报考条件)

手里同时进行了七八个项目,项目进展到哪一环,根本不清楚! 分配下去的任务,成员完成情况,根本无从知晓! 与项目有关的非本公司成员总是无法参与进来,阻碍项目进度! …… 以上令项目经理头疼的问题你是否也遇到过,却无从下手? 聪明的PM懂得利用项目管理工具来辅助自身进行项目管理。在使用过程中,我发现了一款事项协作“专家”—【飞项】,可以帮助项目经理更高效的进行团队协作和项目管理。 一、多个项目统一化管...

手里同时进行了七八个项目,项目进展到哪一环,根本不清楚!

分配下去的任务,成员完成情况,根本无从知晓!

与项目有关的非本公司成员总是无法参与进来,阻碍项目进度!

……

以上令项目经理头疼的问题你是否也遇到过,却无从下手?

聪明的PM懂得利用项目管理工具来辅助自身进行项目管理。在使用过程中,我发现了一款事项协作“专家”—【飞项】,可以帮助项目经理更高效的进行团队协作和项目管理。

一、多个项目统一化管理,项目实施有条不紊

子项目过多、查找、导入、管理出现巨大困难;多个项目同时进行,管理混乱;项目创建过程中,繁琐的创建步骤困扰PM良久!这些已然成为了企业项目管理的常态!项目管理的一大难点问题,就是难以做到多个项目的集中化管理。

1、批量事项导入

【飞项】支持一键【导入事项】,可以把历史/今日/未来事项移入相关项目组,且支持将个人事项批量移动至项目,这样做可大大提高管理者的操作效率,避免逐条新增所产生的人力成本,也可以避免数据重复录入问题的出现。

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此外【飞项】还支持微信文件、本地文件、照片等多种格式的文件导入,让资料和事项建立连接,支持与手机端本地日历数据进行同步,在一处管理你的全部事项。

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2、IM可直接创建事项

【飞项】支持在IM里直接【创建事项】,可在最短的时间内最高质量的完成任务创建,覆盖事项全要素“5W1H”,任务需求更清晰,安排更高效,告别繁琐。

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3、设置标签,高效管理事项

在【飞项】,我们可将每一个子项目设置不同的【标签】,且支持设置多个【标签】,对事项的优先级别进行重点标记,这样便于分类管理。通过对标签关键字的筛选我们可快速找到紧急事项,进行重点事项的关注和处理,这样做可使项目有条不紊进行下去。

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4、项目概览,轻松掌握项目关键数据

通过【飞项】可直接获取项目的背景信息、动态、成员的情况,轻松掌握项目任务关键数据,如已延期数据、未完成数据等,所有进度一目了然,做到项目管理可视化。

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5、事项列表,清晰把握项目的每个细节

从不同维度可快速筛选出项目具体细节,通过这些来实时调整项目策略,做到项目管理在可控范围内。

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二、项目外成员协作项目内事项,节约沟通成本同时可确保信息安全

项目干系人员的参与对于项目实施很重要!如果因为项目外协作者对于项目情况的不了解而在沟通上花费太多时间,很可能会导致项目无法按照既定的时间去完成,甚至出现项目延期情况。

通过【飞项】添加项目外成员加入项目内事项,设置【权限管理】项目外成员可查看项目内所有事项安排、进度,节约沟通成本。但他们没有权限查看其他事项信息,这样可确保信息安全。

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三、及时复盘,不断优化管理

复盘是一种有效的将工作的思考、总结、反思、提高整合于一身的工作方式,在项目管理中,项目复盘越来越成为项目经理的必修课!项目后期对项目进行回溯,总结经验,可在一定程度上避免重复错误的出现,由此找到项目中存在的问题和继续保持的优势。

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【今日看板】、【全量视图】迅速回顾协作过程,实时的数据情况来复盘每日情况;

【晚总结】可实时查看每日项目团队完成情况;

【笔记】中记录与分享完成任务后的复盘和总结,且可以做到每日一总结。

以上对于梳理项目工作流程、完善项目执行的过程,并不断优化项目的各个方面很重要。

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项目管理是企业改革、创新的重要管理方法,实践证明,项目管理工具用的好,可以更加有效的进行项目管理,从而保证项目实施的质量提高人员工作效率。

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