excel太大怎么缩小(excel表格求积操作方法)

Excel表异常变大又慢又卡,如何瘦身减肥? 工作中常会遇到一些Excel表,明明里面没几条数据,保存后容量却很大,几十M甚至上百M,十分诡异! 这种文件不但打开慢,编辑修改起来也很折磨人,经常导致电脑卡顿甚至死机……那么应该如何避免这些困扰呢? 下面教你几招文件瘦身减肥的绝招,结合不同原因给出解决方案! 更多不同内容、不同方向的Excel视频课程 长按识别二维码↓获取 (长按识别二维码)…

Excel表异常变大又慢又卡,如何瘦身减肥?

工作中常会遇到一些Excel表,明明里面没几条数据,保存后容量却很大,几十M甚至上百M,十分诡异!

这种文件不但打开慢,编辑修改起来也很折磨人,经常导致电脑卡顿甚至死机……那么应该如何避免这些困扰呢?

下面教你几招文件瘦身减肥的绝招,结合不同原因给出解决方案!

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多余空行、空列导致的文件增大

很多文件在用户操作过程中会出现很多空行或空列,这些单元格虽然没有实际数据,也会导致文件保存时容量虚大。

比如下图所示的Excel表,其中就有很多空行。

你可能会问,从哪里看出来的?请注意看截图右侧我用红色箭头指示的滚动条,从滚动条的大小就可以判断出表格的行数多少。

虽然表中只有4行数据,但纵向滚动条却变得很小,这就是一个很明显的信号,说明下方还有很多空行。

同样的方法,你可以从横向滚动条的大小判断右侧是否存在多余空列。

……

遇到这种情况,你可以选中一行空行后按<Ctrl+Shift+↓>组合键快速选中所有空行,然后按Delete键批量清除。

如果有多余空列,可以选中一列空列后按<Ctrl+Shift+→>组合键快速选中所有空列,然后按Delete键批量清除。

最后记得保存文件,保存文件后可以看到滚动条大小恢复正常,同时文件容量大幅减小。

多余对象导致的文件增大

除了空行空列,还有一种文件异常变大的常见原因,就是存在多余对象。

这里说的“对象”经常是一些透明无色的填充图形、线条、边框、文本框等,比如下图中右侧所示。

遇到这种情况时,你可以按F5或者Ctrl+G调出定位对话框,然后勾选“对象”后单击确定按钮,如下图所示。

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利用上述方法批量选中所有对象后,按Delete键删除即可。

当然如果里面有你需要保留的对象,你可以按住Ctrl键点选排除。

记得删除对象后保存文件,才可以将瘦身成果保留下来。

过多的单元格格式导致的文件增大

除了前面两种,还有一种文件异常变大的原因就是大量单元格格式的存在,包括条件格式和数据验证。

这往往是同一个文件经过长期使用,在不同经办人多次修改和编辑过程中残留下来的大量不同单元格格式导致的弊病。

我处理过的一个学员答疑,那个文件是2005年创建的使用了十几年一直至今,最终各种残留的单元格格式使文件容量高达30M+,瘦身后的文件仅300K。

清除格式的工具在开始选项卡下面,如下图所示。

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总结一下

本文说明了三类文件异常变大的原因以及解决方案:

1、多余空行、空列导致

2、多余对象导致

3、过多单元格格式导致

实际遇到的情况很可能是这几种原因共同存在,按对应方法解决即可。

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