企业邮箱地址是什么意思(申请企业邮箱账号条件)

全民都在说数字化的时代,互联网办公随着疫情的到来实现全面加速,企业邮箱作为互联网沟通的老牌工具,尽管在微信、钉钉、QQ等的出现下,似乎势头不再强劲,但是企业邮箱作为企业高效、正式、专业的有效沟通手段之一,一家成熟的企业拥有一套完善的邮箱系统是必不可少的。互联先锋小编今天就来说说,企业邮箱有什么作用,面对市面上如此多的邮箱品牌,大家又应该如何选择呢? 一、企业可助力企业管理,实现高效内外部沟通 企业…

全民都在说数字化的时代,互联网办公随着疫情的到来实现全面加速,企业邮箱作为互联网沟通的老牌工具,尽管在微信、钉钉、QQ等的出现下,似乎势头不再强劲,但是企业邮箱作为企业高效、正式、专业的有效沟通手段之一,一家成熟的企业拥有一套完善的邮箱系统是必不可少的。互联先锋小编今天就来说说,企业邮箱有什么作用,面对市面上如此多的邮箱品牌,大家又应该如何选择呢?

一、企业可助力企业管理,实现高效内外部沟通

企业邮箱设有管理员,可在管理员后台创建部门,在相应部门下为员工开设账号,并配置权限;还可根据项目人员组成设置群组邮箱,提升内部协作效率。拿阿里企业邮箱来说,以公司的财务为例,自然希望一些重要的邮件能够通过自己的审核,因此邮件审核功能必不可少,降低发生错误的概率,更加严谨。也可以根据部门创建邮件组,来达到便捷沟通的目的。对外,利用统一的企业邮箱能够方便业务的开展。

二、企业可降低企业资源流失率

企业发生人员流动是必不可少的,因此如何有效的保护公司的无形资产,降低企业资源流失率,企业邮箱起到了很大的作用。拿阿里邮箱为例,当员工离职时,收回邮箱并将其邮件转入对接人邮箱,开启无缝衔接,保护公司财产。二来,直接使用管理员权限解绑旧邮箱手机号,又可以直接登陆其邮箱进行操作,无需人事再联系员工进行解绑,方便快捷。

三、企业邮箱的安全性一定要重视

很多企业仍然在使用个人邮箱,并且对公司员工的邮箱并无加以约束。作为企业级工具软件,企业邮箱所配置的服务器资源,以及反垃圾防护系统都远优于个人邮箱,并由专业的运营维护团队提供保障支持。千万不要对企业邮箱的安全性有所忽视,一个企业的诸多重要文件或者来往信息都考邮箱来维系,如果发现被黑客进攻,异地登录,盗取密码等事情,邮箱的反拉及防护系统都会起到作用并做出反应,有助使用者第一时间排查和做出反应。阿里企业邮箱采用支付宝同款防护体系,安全系数高,有效提高邮箱安全性。

以企业域名为后缀的邮箱,整齐化一,有利于树立公司整体品牌形象,增加品牌可信度。通过邮箱的帐号就知道企业网站的域名,对公司的意义非常重要,不但能让应聘人员容易记住自己的网站,更有统一的规范利于展示公司实力。因此企业邮箱对于企业必不可少。

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